Тайм-менеджмент: что это такое и о чем вы могли не знать
Возможно, вы, только увидев заголовок, подумали, что тема давно раскрытая и что нового можно узнать? Тайм-менеджмент ― это умение управлять своим временем. И более лучших, чем распорядок дня, планирование, ведение календаря, инструментов не существует. Но, может, из этой статьи вы все же узнаете что-то новое 😉 Три минуты времени на чтение и инструменты тайм-менеджмента в конце статьи. Поехали.
Тайм-менеджмент ― это не только про работу
Мы привыкли планировать свой рабочий день: встречи, презентации, сроки-дедлайны проектов. Но сколько людей планируют свой отдых? Вы планируете? А ведь отдых ― это источник энергии для наших свершений и предохранитель от перегрева. Отдых нужно планировать. И делать это нужно регулярно.
Три правила планирования отдыха:
— Вносите в свой календарь встречи с друзьями, вечера вне дома с родными, концерты, кино и т.д.
— Не делайте внутренние пометки, что отдых имеет меньший приоритет, чем работа. Старайтесь не переносить отдых в угоду работе. Иначе это войдет в привычку, и вы вновь застрянете в рабочей рутине, а близкие научатся отдыхать без вас.
— Планируйте отпуск. Идеально ― это несколько ощутимых отрезков в течение всего рабочего года.
Стоит ли прописывать планы на отдых? Ведь в таком случае отдых может превратиться в работу? Тут однозначного ответа нет. Но все же лучше наметить цели: книги, путешествия, экскурсии, встречи с друзьями. Но превращать отдых в рутину не стоит. Вспомните поездки на море, когда утренний поход на пляж на третий-четвертый день превращался в работу.
Тайм-менеджмент ― это не только про план. Три фактора, о которых мы забываем
Управление временем подразумевает умение выделять главные и второстепенные вещи. Почему кто-то за год успевает при полной рабочей занятости выучить 3 языка, а кто-то после такой-же по интенсивности работы сваливается с ног. В чем секрет?
1. В умении фильтровать то, чему мы уделяем время. И в этом списке похитителем № 1 могут выступить социальные сети и сериалы. Они съедают наше время, которое мы могли бы посвятить самосовершенствованию. Проведите эксперимент: запишите в течение дня, чем занимаетесь и сколько. Сделайте ревизию своих дел. Помните, тайм-менеджмент ― это способ на 100% реализовать ресурс, который не восполняется.
2. В умении пополнять энергию. Нашу энергию забирает любая деятельность, а также общение с людьми. Один человек может наполнить вас позитивом, другой ― «выпить» до ноля. Что делать? Стараться ограничить общение с такими людьми или найти способ пополнять энергию. При чем тут тайм-менеджмент? Очень просто. Если вы знаете, что вам предстоит энергозатратная коммуникация, впишите в этот день мероприятия, которые наполняют вас энергией: спорт, прогулка, ретрит, музыка.
3. Тайм-менеджмент ― это про умение быть волевым и дальновидным. Благодаря планированию вы прорабатываете свою цель ― шаг за шагом. Но опять-таки, почему одни достигают своих целей, другие нет? Дело в дисциплине и в умении думать на 2 шага вперед. Успешные люди понимают, что на 100% так, как они хотят, не всегда бывает, поэтому они продумывают разные пути из точки А в точку Б. Каждый этап плана может иметь три ответвления и так далее. И когда вариант А не срабатывает, есть Б, В, Г, на проработку которых уже не надо тратить много времени. Поэтому управление временем ― это еще взгляд в будущее.
Как научиться управлять временем: инструменты
Сегодня столько всего создано для грамотного тайм-менеджмента, что главное ― захотеть этим воспользоваться:
• Бот-наставник Роберт. Это ваш помощник в телефоне. Благодаря ему можно проработать разные психологические препятствия и блоки, выявить, что забирает энергию, научиться управлять временем, построить план достижения цели. Каждый день ― полезная и мотивирующая информация. Это как друг, который всегда рядом и знает, что сказать. Чтобы подключить Роберта, жмите на ссылку.
• Программы для работы: Trello, Todoist, Notion и т.д. позволяют контролировать рабочие процессы. Также их можно использовать для организации бытовых дел.
• Книги. Очень много книг на эту тему. Одна из них ― «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль» Дэна Кеннеди. Эта книга просто спасательный круг для тех, кто тонет в бесчисленном количестве дел.
Тайм-менеджмент ― это инструмент, которым должен владеть каждый современный человек. Как часто вы думаете, если бы я начал изучать английский 5 лет назад, пошел в тренажерку зимой, а не в мае, если бы… Время нельзя вернуть. Но его можно организовать так, как нужно вам. Используйте доступные инструменты, чтобы не терять в жизни ни мгновения.
