15 секретов управления временем + 1 самый важный секрет

Управление временем ― то, чему должен научиться каждый человек. И желательно, с ранних лет. Дети должны понимать тесную связь с тем, на что они тратят свое время, с тем, что получат в будущем. К сожалению, осознание бесценности времени ко многим приходит слишком поздно. Хотя, о чем это мы ― пока есть время, поздно никогда не бывает! Поэтому если вы хотите научиться управлять своим временем, давайте начнем прямо сейчас. Итак, 15 секретов управления временем.

• Секрет № 1. Проводите ревизию времени. Проведите эксперимент: фиксируйте 2-3 дня, на что тратите время, ― и потом проанализируйте записи. Вы можете удивиться. И тут речь даже не в социальных сетях, а в том, сколько вы тратите на переделывание чужой работы или объяснение элементарных вещей коллегам, которым просто лень изучить ваш продукт, например, и т.д.

• Секрет № 2. Всегда планируйте отдых, чтобы не забыть перезагрузить себя. Перегорание ― это оооочень плохо.

• Секрет № 3. Научитесь правильно принимать решения. Ведь на выбор того или иного варианта мы тратим драгоценное время. А в бизнесе время ― это не только деньги, но репутация и возможности.

• Секрет № 4. Ведите календарь правильно. Да-да, кажется, все элементарно, но кто из вас действительно ведет его? А если и ведет, есть ли у вас перерыв между встречами, чтобы восстановиться?

• Секрет № 5. Ведение записей в бумажном виде помогает лучше запоминать информацию. Как говорит Кевин Круз в «15 секретов управления временем»: «Ведение заметок от руки включает акт слушания, когнитивную обработку и запоминание». Записывайте все, что вам кажется интересным и может пригодиться: идеи, места для путешествий, рекомендации ― тогда и времени на поиск нужной информации будет уходить меньше.

• Секрет № 6. Планируйте свои цели. Опять-таки все понятно, но сколько из вас имеют такие планы хотя бы на ближайший год? А ведь наш мозг работает так, что когда он знает цель, то выделяет нужные ресурсы для ее достижения. И кажется, что сам космос подкидывает возможности.

• Секрет № 7. Техника маленьких шагов. Причем тут управление временем? Просто когда у вас есть перед глазами план того, что вам надо сделать, вы не будете метаться, сомневаться, распыляться ― вы будете идти к своей цели.

• Секрет № 8. План Б. Это ответ: почему одни переживают кризис, а другие нет. Когда вы заранее знаете, что будете делать в том или ином случае, то на нормализацию дел уходит меньше сил, ресурсов, энергии и времени.

• Секрет № 9. Вспомним опять книгу «15 секретов управления временем» Кевина Круза. Он советует уделить особое внимание своему утру: вода и протеиновый коктейль, общение с родными и минута благодарности, йога и медитация, прослушивание книг или подкастов ― это утро автора. Как это помогает управлять временем? Вы с самого утра задаете бодрый темп дню, делаете добро своему организму и здоровью, проявляете внимание родным, самосовершенствуетесь. Забота о себе утром экономит время на многое в течение долгого времени.

• Секрет № 10. Не откладывайте мелкие задачи. Если есть задача, которую вы можете решить здесь и сейчас, ― сделайте это. Ведь потом вы можете о ней забыть или она всплывет в самый неподходящий момент.

• Секрет № 11. Перфекционизм ― не признак хорошей роботы. Иногда люди тратят время на доведение чего-то до, как им кажется, идеала. А ведь идеал ― это субъективная категория. Работа должна быть сделана хорошо и вовремя. А перфекционизм иногда срывает сроки.

• Секрет № 12. Самый подходящий момент ― сегодня. Например, Мистер Х хочет выучить английский. И продолжает хотеть это сделать уже 10 лет. Не ищите более подходящего момента. Он именно сейчас. Ведь если тогда, 10 лет назад, Х начал учить язык, то сегодня он бы работал в международной компании.

• Секрет № 13. Делегирование. Исследования показывают, что люди, которые делегируют свои задачи, более счастливые. Внимание ― делегируют, а не скидывают. Поэтому определите пул задач, которые можно кому-то перепоручить, или наймите специалиста.

• Секрет № 14. Старайтесь начать рабочий день со сложной задачи. Так как она требует больше времени и энергии, да и не будет висеть над вами Дамокловым мечом.

• Секрет № 15. К завтрашнему дню готовьтесь накануне: одежда, еда, папка с бумагами и т.д. Ведь утром можно забыть что-то важное. А такая подготовка оставит время на то, чтобы поцеловать детей перед уходом на работу.

Это 15 секретов, которыми поделились мы. Но у каждого свои секреты. На эту тему много книг, аудиокниг, вебинаров.

Ну а какой же главный секрет управления временем? Цените его и не забывайте, что этот ресурс восстановить нельзя. Ведь каждая минута ― это возможность что-то сделать для себя, для мира, и упускать ее не стоит, потому что этой минуты не вернешь. Поэтому цените время.